Инвентаризация — это важный инструмент для любого бизнеса, позволяющий увидеть реальное положение дел, а не только цифры в отчетах.

🔍 1. Проверка соответствия между учетом и реальностью

Бухгалтерский учет фиксирует операции (закупки, продажи, списания), но он не показывает фактическое наличие и состояние имущества.

Например: техника числится в учете, но на самом деле сломана или пропала. Товар есть в базе, но испорчен или устарел.
🛠️ 2. Контроль за состоянием основных средств и оборудования

Оборудование может продолжать числиться как актив, при этом быть непригодным к использованию. Это ведет к:

• Потере возможностей для производства;
• Дополнительным затратам на хранение;
• Заниженной эффективности работы.

💰 3. Выявление финансовых потерь и хищений

Отсутствие регулярного контроля может привести к тому, что деньги буквально “исчезают”, особенно в компаниях с несколькими точками или большим количеством сотрудников.

📁 4. Контроль документов, доступов и полномочий

При смене сотрудников остаются действующие:

• Электронные подписи;
• Доверенности;
• Доступы к системам.

Это создает риски мошенничества, ошибок и даже юридических последствий.

Инвентаризация позволяет закрыть доступы, аннулировать неактуальные документы и передать ответственность новым сотрудникам.

📉 5. Оценка дебиторской и кредиторской задолженности

Формально в учете могут числиться крупные суммы дебиторской задолженности, но если никто не требует оплату, то эти деньги могут никогда не поступить. А кредиторская задолженность может быть просто забыта.

Особенно опасно при продаже бизнеса: завышают дебиторку и занижают кредиторку, чтобы показать благополучие. Но новый собственник получает обманчивую картину, где денег нет, а долги остались.

📈 6. Управление инвестициями и активами

Инвестиции, которые не приносят дохода, могут числиться как активы, создавая иллюзию стабильности.

🗓️ 7. Частота проведения инвентаризации

Чтобы предотвращать проблемы заранее, важно проводить инвентаризацию регулярно:

Инвентаризация — это не формальность, а инструмент управления рисками и сохранения прибыли. Она позволяет:

• Увидеть реальное состояние имущества;
• Контролировать финансы;
• Выявлять ошибки и злоупотребления;

Принимать обоснованные управленческие решения.