Inventarizatsiya har qanday biznes uchun nafaqat hisobotlardagi raqamlarni, balki haqiqiy vaziyatni ko'rish uchun muhim vositadir.

🔍 1. Hisobga olish va haqiqat o'rtasidagi muvofiqlikni tekshirish

Buxgalteriya operatsiyalari (sotib olish, sotish, hisobdan chiqarish) qayd etiladi, ammo u mulkning haqiqiy mavjudligi va holatini ko'rsatmaydi.

Masalan: texnika ro'yxatga olingan, ammo aslida buzilgan yoki yo'qolgan. Mahsulot ma'lumotlar bazasida, ammo buzilgan yoki eskirgan.
🛠️ 2. Asosiy vositalar va jihozlarning holatini nazorat qilish

Uskunalar foydalanishga yaroqsiz bo'lgan holda aktiv sifatida ro'yxatga olinishda davom etishi mumkin. Bu olib keladi:

• Ishlab chiqarish imkoniyatlarini yo'qotish;
• Qo'shimcha saqlash xarajatlari;
• Kam baholangan ish samaradorligi.

💰 3. Moliyaviy yo'qotishlar va o'g'irliklarni aniqlash

Muntazam nazoratning etishmasligi pulni tom ma'noda" yo'q bo'lib ketishiga " olib kelishi mumkin, ayniqsa bir nechta joylarga ega bo'lgan kompaniyalarda yoki ko'plab xodimlarda.

📁 4. Hujjatlar, kirish va vakolatlarni nazorat qilish

Xodimlarni almashtirishda amaldagi xodimlar qoladi:

• Elektron imzolar;
• Ishonchnomalar;
• Tizimlarga kirish.

Bu firibgarlik, xatolar va hatto qonuniy oqibatlarga olib keladi.

Inventarizatsiya sizga kirishni yopish, ahamiyatsiz hujjatlarni bekor qilish va javobgarlikni yangi xodimlarga topshirish imkonini beradi.

📉 5. Debitorlik va kreditorlik qarzlarini baholash

Rasmiy ravishda, debitorlik qarzlarining katta miqdori hisobga olinishi mumkin, ammo agar hech kim to'lovni talab qilmasa, unda bu pul hech qachon kelmasligi mumkin. Va kreditorlik qarzlari shunchaki unutilishi mumkin.

Biznesni sotishda ayniqsa xavflidir: ular debitorlik qarzlarini oshirib yuborishadi va farovonlikni ko'rsatish uchun qarz beruvchini kam baholaydilar. Ammo yangi egasi pul yo'q va qarzlar qolgan aldamchi rasmni oladi.

📈 6. Investitsiyalar va aktivlarni boshqarish

Daromad keltirmaydigan investitsiyalar aktivlar sifatida ro'yxatga olinishi mumkin, bu esa barqarorlik illyuziyasini yaratadi.

🗓️ 7. Inventarizatsiya chastotasi

Muammolarni oldindan oldini olish uchun muntazam ravishda inventarizatsiya qilish muhimdir:

Inventarizatsiya rasmiyatchilik emas, balki xatarlarni boshqarish va foydani saqlash vositasidir. Bu imkon beradi:

• Mulkning haqiqiy holatini ko'ring;
• Moliyaviy nazorat;
• Xatolar va suiiste'molliklarni aniqlang;

Asosli boshqaruv qarorlarini qabul qilish.