Ситуация

В середине 2024 года к нам обратилась IT-компании по рекомендации.
Причина обращения — необходимость восстановления бухгалтерского учета после сотрудничества с некачественным аутсорсингом.

На момент начала работ были выявлены серьезные нарушения:

  • Отрицательные остатки на расчетных счетах
  • Несовпадения между остатками по счетам и ведомостями
  • Отсутствие закрывающих документов от поставщиков
  • Ошибки в расчете заработной платы
  • Проблемы в кадровом учете
  • Неверное отражение валютных операций по  банковским  счетам, счетах учета  поставщиков

Исходные данные

  • Отрасль: IT-услуги
  • Налогообложение: общая система (ОСНО)
  • Штат: 25 сотрудников
  • Нерезиденты по ГПХ: ~40 человек ежемесячно

Наши действия

  • ✅ Восстановили бухгалтерский учет за 2024 год
    ✅ Провели аудит 2023 года
    ✅ Перепровели документы по иностранным партнерам
    ✅ Исправили валютные операции в банке
    ✅ Обнаружили ошибки в расчетах заработной платы, подали уточненные формы
    ✅ Проаудировали кадровое делопроизводство:
  • приказы,
  • положения об оплате труда,
  • правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)
  • обновили данные в системе учета (MyMexnat)

Результат

  • 🔹 Компания получила положительное заключение по обязательному аудиту за 2024 год
    🔹 Стала нашим постоянным клиентом
    🔹 Получила рекомендации по изменениям в законодательстве и оптимизации учета

Комментарий эксперта

❝ Этот случай — не редкость. Все чаще бизнес сталкивается с последствиями некачественного аутсорсинга. Наша задача — не только устранить ошибки, но и выстроить систему учета, понятную собственнику и защищённую с юридической точки зрения. ❞

Что важно учесть при выборе аутсорсера:

  • Какие сроки выполнения задач?
  • Как согласуется и утверждается отчетность?
  • Насколько прозрачна система учета?
  • В какой программе ведется учет? Кто имеет к ней доступ?
  • Заключён ли договор NDA?
  • Предусмотрено ли информирование об изменениях в законодательстве?

📎 Вывод:
Компетентный бухгалтерский аутсорсинг — это не просто «ведение учета», а полноценная поддержка и защита бизнеса. Мы предлагаем надежный подход и прозрачность на каждом этапе.

Есть сомнения в текущем учете? Обратитесь к нам — начнем с экспресс-анализа.